Любой документ в РФ может быть предоставлен в электронном виде с использованием электронно-цифровой подписи (ЭЦП). Такие документы равнозначны бумажным оригиналам с подписью и печатью. (Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ, статья 6)


Подписание документа может происходить двумя способами:

1. Путем добавления файла подписи к исходному файлу. Таким образом Вы получаете 2 файла: сам документ и подпись к нему (например: «Техпаспорт.pdf» и «Техпаспорт.pdf.sig», где файл с расширением .sig — это файл электронной подписи к документу). Для каждого отдельного документа должен быть отдельный файл подписи. Проверить подлинность подписи Вы можете, например, на сайте Госуслуг.

2. Путем «вшивания» подписи внутрь файла формата «pdf», при этом на одной из страниц файла устанавливается штамп подписи, при нажатии на который выходит информация о подписи. Обратите внимание, что не все программы для работы с «pdf» корректно читают информацию со штампа подписи (например Foxit Reader), поэтому рекомендуем проверять подписанный файл «pdf» с помощью сервиса Росреестра, загрузив туда файл для проверки.


Обратите внимание! Электронный документ, подписанный ЭЦП, это не скан подписанного вручную документа. Электронный документ существует только в цифровом формате и на бумаге не дублируется.